Cum alegeți un notar și cum vă pregătiți dosarul

În București există un număr mare de birouri notariale, iar în Sectorul 1 găsiți multe dintre ele aproape de casă. Alegerea unui notar nu ar trebui să fie însă o loterie. Câteva întrebări simple puse dinainte și un dosar bine pregătit vă scutesc de drumuri inutile și de surprize la semnare.

Unde găsiți lista oficială a notarilor

Lista notarilor publici în funcție este publicată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR), care oferă pe site-ul ei o căutare după județ și localitate. Pentru București și pentru zona arondată, informații utile oferă și Camera Notarilor Publici București. Doar o persoană numită notar public de ministrul justiției poate face acte notariale; folosiți căutarea oficială dacă aveți îndoieli.

Acest site nu aparține unui birou notarial și nu recomandă un notar anume.

Contează sectorul în care se află notarul?

Pentru cele mai multe acte, nu. Vânzarea unui apartament, donația, procura, legalizările, declarațiile se pot face la orice notar public din țară. Există însă câteva excepții importante:

• Succesiunea: competent este un notar din circumscripția tribunalului în care defunctul a avut ultimul domiciliu – pentru Sectorul 1, Tribunalul București. Detalii în ghidul succesiunii.
• Divorțul: competența ține de locul încheierii căsătoriei sau al ultimei locuințe comune. Detalii în ghidul divorțului la notar.

Ce întrebați la primul contact

1. Puteți instrumenta acest act? Mai ales la succesiune și divorț, întrebați dacă biroul este competent pentru situația dumneavoastră.
2. Ce acte trebuie să aduc? Cereți lista în scris (e-mail sau mesaj), adaptată cazului dumneavoastră.
3. Ce documente obțineți dumneavoastră, ca notar, și ce trebuie să obțin eu? De exemplu, extrasul de carte funciară îl cere de regulă notarul, dar certificatul fiscal, certificatul energetic sau adeverința de la asociație le aduceți dumneavoastră.
4. Care este costul total estimat? Întrebați separat de onorariu, de impozite și de taxe (de exemplu, taxa de carte funciară).
5. Cât durează? Pentru acte simple, de obicei puțin; pentru succesiuni sau divorț, procedura are etape și termene.
6. E nevoie de traducător sau de interpret? Dacă una dintre părți nu vorbește sau nu înțelege limba română, conținutul actului i se aduce la cunoștință printr-un traducător sau interpret autorizat (uneori chiar notarul, dacă este autorizat pentru limba respectivă).

Cum funcționează onorariile notariale

Onorariile notarilor publici sunt reglementate. Prin ordin al ministrului justiției, la propunerea Uniunii Naționale a Notarilor Publici, se aprobă norme care stabilesc onorariile minimale pentru serviciile notariale. Pentru unele acte onorariul este o sumă fixă, pentru altele se calculează în funcție de valoarea bunului.

La onorariu se pot adăuga:

• taxa pe valoarea adăugată, acolo unde se aplică;
• impozite datorate statului și încasate de notar (de exemplu, impozitul pe transferul proprietăților imobiliare);
• taxele de înscriere în cartea funciară;
• costuri pentru servicii separate: traduceri, copii, documente suplimentare.

Nu dăm sume aici, pentru că ele diferă mult de la un act la altul. Ce vă recomandăm: cereți estimarea completă înainte de programarea semnării și păstrați chitanța sau factura.

Lista de bază pentru orice dosar

• actul de identitate valabil – verificați data expirării; cu un buletin expirat nu puteți semna;
• originalele documentelor, nu doar copii;
• actele de stare civilă (certificat de naștere, de căsătorie), dacă actul vă privește în calitate de soț, părinte sau moștenitor;
• pentru imobile: actul de proprietate, numărul cărții funciare și numărul cadastral, certificatul de atestare fiscală;
• pentru reprezentare: procura notarială în original;
• pentru documente străine: apostilă sau supralegalizare și traducere legalizată.

Sfaturi practice

• Cereți proiectul actului înainte de semnare, mai ales la vânzări și donații, și citiți-l liniștit acasă.
• Nu dați avansuri mari înainte de a vedea extrasul de carte funciară.
• Dacă sunteți căsătorit, întrebați dacă e nevoie de prezența sau acordul soțului.
• Dacă o persoană nu se poate deplasa din motive de sănătate, întrebați notarul dacă se poate deplasa el, în condițiile legii.
• Pregătiți toate întrebările dinainte; la semnare, notarul citește actul și vă poate lămuri, dar nu e momentul să descoperiți probleme majore.

Dacă vreți ajutor la pregătirea dosarului, ne puteți scrie prin formularul de contact. Cererea ajunge la avocații Darie, Manea & Asociații, care vă răspund și, dacă e cazul, vă pun în legătură cu un notar public.

Întrebări frecvente

Pot negocia onorariul notarial?

Normele stabilesc niveluri minimale, sub care notarul nu poate coborî. Ce se întâmplă peste acest nivel depinde de biroul notarial; întrebați direct.

Trebuie să merg la un notar din Sectorul 1?

Nu, pentru majoritatea actelor puteți alege orice notar din țară. Excepțiile principale sunt succesiunea și divorțul, care au reguli proprii de competență.

Cum verific dacă cineva este notar public?

Folosiți căutarea oficială a Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România sau informațiile Camerei Notarilor Publici București.

Ce fac dacă am o nemulțumire față de un notar?

Vă puteți adresa camerei notarilor publici în a cărei circumscripție funcționează biroul. Pentru prejudicii, există și calea instanței.