Declarații notariale uzuale: pașaport minor, plecarea copilului, declarații pe proprie răspundere

O mare parte din vizitele la notar se fac pentru declarații: acordul unui părinte pentru pașaportul copilului, acordul pentru o excursie în străinătate, o declarație cerută de bancă, de ambasadă sau de alt notar. Sunt acte simple, dar o declarație greșit formulată poate însemna o călătorie ratată la graniță. Iată la ce să fiți atenți.

Declarația pentru pașaportul copilului

Pentru eliberarea pașaportului unui minor este nevoie, ca regulă, de acordul ambilor părinți. Dacă unul dintre ei nu se poate prezenta (este plecat, bolnav sau locuiește în altă parte), acordul lui se dă, de obicei, printr-un act autentificat la notar sau, dacă se află în străinătate, la o misiune diplomatică ori un oficiu consular al României. Forma exactă a actului (declarație sau procură) o verificați înainte la serviciul de pașapoarte.

Situațiile speciale – un părinte decedat, un părinte căruia instanța nu i-a lăsat exercițiul autorității părintești, un părinte cu domiciliul necunoscut – se dovedesc cu actele corespunzătoare (certificat de deces, hotărâre judecătorească). Înainte de a merge la notar, verificați pe site-ul serviciului de pașapoarte ce formulare și acte se cer la data cererii, pentru că practica administrativă se mai schimbă.

Declarația pentru plecarea copilului din țară

Legea privind libera circulație a cetățenilor români în străinătate stabilește condițiile în care un minor poate ieși din țară. Pe scurt:

• Copilul călătorește cu ambii părinți: în general, nu este nevoie de declarație notarială.
• Copilul călătorește cu un singur părinte: de regulă, este nevoie de declarația notarială a celuilalt părinte, care își exprimă acordul pentru călătorie.
• Copilul călătorește cu o altă persoană majoră (bunic, rudă, profesor, însoțitor de grup): este nevoie de declarația părinților care arată acordul lor și datele de identitate ale persoanei care îl însoțește.
• Excepții: dacă celălalt părinte a decedat sau dacă, printr-o hotărâre judecătorească, autoritatea părintească se exercită de un singur părinte, declarația nu mai este necesară, dar trebuie să aveți la dumneavoastră actele care dovedesc situația.

Pentru minorii care călătoresc neînsoțiți există reguli speciale, care s-au schimbat în ultimii ani. Verificați înainte de plecare informațiile publicate de Poliția de Frontieră Română.

Ce trebuie să cuprindă declarația

• datele complete ale părintelui care dă acordul și ale copilului;
• perioada pentru care vă dați acordul (legea permite cel mult 3 ani de la data declarației);
• datele de identitate ale persoanei care însoțește copilul, dacă nu este celălalt părinte;
• când copilul pleacă cu altă persoană decât părinții: mențiunea dacă rămâne în statul de destinație și, după caz, cine îl aduce înapoi.

O declarație incompletă (de exemplu, fără datele însoțitorului) poate fi considerată insuficientă la frontieră. Spuneți notarului exact cu cine și pentru ce perioadă pleacă copilul.

Declarații pe propria răspundere date la notar

Multe instituții acceptă declarații pe propria răspundere scrise de mână, dar unele cer ca declarația să fie dată în fața notarului, fie autentificată, fie cu semnătura legalizată. Exemple frecvente:

• în dosarele de succesiune: declarații privind moștenitorii, bunurile defunctului sau acceptarea ori renunțarea la moștenire (renunțarea se face numai în formă notarială sau la un consulat) – vedeți ghidul succesiunii;
• la vânzări sau donații: consimțământul soțului pentru înstrăinarea unui bun comun sau a locuinței familiei;
• pentru instituții străine: declarații de stare civilă, de întreținere sau de acord, uneori bilingve și urmate de apostilă și traducere legalizată;
• pentru bănci și angajatori: declarații privind identitatea, veniturile sau alte situații de fapt, atunci când instituția cere formă notarială.

Rețineți că o declarație pe propria răspundere angajează răspunderea dumneavoastră, inclusiv penală, dacă cuprinde informații false. Notarul vă atestă identitatea și voința de a declara, nu verifică adevărul celor declarate.

Ce aduceți la notar

• actul de identitate valabil;
• pentru declarațiile privind copiii: certificatul de naștere al copilului și datele lui de identificare;
• datele însoțitorului, dacă e cazul;
• modelul sau cerințele instituției care va primi declarația, dacă aveți așa ceva – îl ajută pe notar să formuleze corect.

Dacă nu sunteți sigur ce tip de declarație vă trebuie, ne puteți scrie prin formularul de contact; vă răspundem și vă ajutăm să vă pregătiți actele.

Întrebări frecvente

Cât timp este valabilă declarația pentru plecarea copilului?

Valabilitatea rezultă din conținutul declarației: perioada pentru care v-ați dat acordul, care, potrivit legii, nu poate depăși 3 ani de la data întocmirii. Verificați cerințele actuale ale Poliției de Frontieră înainte de plecare.

Celălalt părinte e în străinătate. Cum dă declarația?

O poate da la ambasada sau consulatul României din țara în care se află, ori la un notar local, urmată, după caz, de apostilă și traducere legalizată în limba română.

Am nevoie de declarație dacă plec cu copilul doar în Bulgaria, cu mașina?

Da, ca regulă. Condițiile pentru ieșirea minorilor din țară se aplică și la plecarea spre statele din spațiul Schengen, cum este Bulgaria, indiferent de mijlocul de transport, chiar dacă la frontiera internă verificările se fac doar prin sondaj. Dacă plecați cu un singur părinte, pregătiți declarația celuilalt părinte.

Pot face declarația la orice notar?

Da. Declarațiile pot fi autentificate de orice notar public din țară.