Procura notarială: generală, specială, pentru vânzare sau pentru străinătate

Procura – numită în Codul civil și „împuternicire” sau „mandat” – vă permite să trimiteți pe altcineva să semneze în locul dumneavoastră. Este soluția obișnuită când sunteți plecat din țară, când sunteți bolnav sau pur și simplu nu aveți timp să stați la cozi. Pentru multe acte, însă, procura trebuie făcută la notar, iar formularea ei contează enorm.

Când este nevoie de procură notarială

Regula de bază din Codul civil: dacă actul pe care urmează să-l facă împuternicitul trebuie încheiat în formă autentică, și procura trebuie dată tot în formă autentică. Așadar, pentru a vinde, a cumpăra, a dona sau a ipoteca un apartament prin reprezentant, aveți nevoie de o procură autentificată la notar. Și pentru succesiune, divorț la notar sau pentru multe operațiuni bancare și administrative, instituțiile cer procură notarială.

Procura generală și procura specială

Procura generală îi dă împuternicitului dreptul să facă acte de administrare: să încaseze chiria, să plătească facturi, să vă reprezinte la primărie sau la asociația de proprietari. Ea nu este suficientă pentru acte grave, cum ar fi vânzarea unui bun.

Procura specială se dă pentru un anumit act sau pentru o anumită categorie de acte: vânzarea unui apartament anume, cumpărarea unei mașini, reprezentarea la o succesiune, ridicarea unor documente. Pentru actele de dispoziție (vânzare, donație, ipotecă), procura trebuie să fie specială.

Procura pentru vânzarea unui apartament

O procură pentru vânzare bine scrisă identifică precis bunul (adresa, numărul cărții funciare, numărul cadastral) și spune ce are voie să facă împuternicitul:

• la ce preț minim sau în ce condiții poate vinde;
• dacă poate încasa prețul și în ce cont;
• dacă poate semna promisiunea de vânzare, contractul final, actele adiționale;
• dacă poate cere certificate fiscale, extrase de carte funciară, certificatul energetic;
• dacă poate vinde și către el însuși (situație în care legea cere o împuternicire expresă).

Cu cât procura e mai clară, cu atât e mai mică șansa ca notarul care face vânzarea să o considere insuficientă. Mai multe despre vânzare găsiți în ghidul vânzarea-cumpărarea unui apartament la notar.

Cât timp este valabilă o procură

Puteți stabili un termen în procură. Dacă nu stabiliți niciunul, Codul civil prevede că mandatul încetează după trei ani de la încheiere. Procura încetează și mai devreme, de exemplu prin revocare, prin renunțarea împuternicitului sau prin decesul uneia dintre părți.

Atenție: unele instituții (bănci, de exemplu) cer, în practică, procuri recente, chiar dacă procura este încă valabilă juridic. Întrebați din timp.

Revocarea procurii

Puteți revoca oricând o procură, tot printr-un act făcut la notar. Revocarea se înscrie în registrul național notarial al procurilor și revocărilor, pe care notarii îl consultă înainte de a autentifica un act încheiat prin reprezentant. Dacă v-ați pierdut încrederea în împuternicit, nu amânați revocarea și anunțați, dacă e cazul, și instituțiile la care acesta ar putea folosi procura.

Procura pentru străinătate

Dacă procura dată în România urmează să fie folosită în alt stat, aveți de obicei de făcut trei lucruri:

1. Verificați cerințele statului de destinație (eventual cu autoritatea sau persoana care va primi procura): unele state cer o anumită formulare sau o procură bilingvă.
2. Apostila sau supralegalizarea. Pentru statele care fac parte din Convenția de la Haga din 1961, procura se apostilează; pentru celelalte, se parcurge procedura de supralegalizare.
3. Traducerea legalizată în limba statului respectiv, dacă e cerută. Vedeți ghidul despre traduceri legalizate.

Situația inversă este la fel de frecventă: sunteți în străinătate și trebuie să trimiteți o procură în București. O puteți da la consulatul sau ambasada României, ori la un notar local, urmată de apostilă (sau supralegalizare) și de traducere legalizată în limba română. Înainte de a o face, cereți notarului din București care va folosi procura să vă spună conținutul exact de care are nevoie.

Ce aduceți la notar

• actul de identitate valabil;
• datele complete ale împuternicitului (nume, CNP sau date din actul de identitate, domiciliu);
• datele bunului sau ale actului pentru care dați procura (de exemplu, extras de carte funciară, certificat de înmatriculare);
• o descriere clară a ceea ce vreți să-i permiteți împuternicitului să facă.

Prezența împuternicitului nu este, de regulă, necesară la semnarea procurii. Dacă vreți să vă asigurați că formularea acoperă tot ce trebuie, ne puteți scrie prin formularul de contact.

Întrebări frecvente

Pot face o procură la orice notar?

Da. Procura poate fi autentificată de orice notar public din țară, indiferent unde locuiți sau unde se află bunul.

Ce se întâmplă cu procura dacă moare cel care a dat-o?

Ca regulă, mandatul încetează la decesul mandantului. Împuternicitul nu mai poate folosi procura, cu unele excepții limitate prevăzute de lege.

Pot da procură pentru divorț?

Cererea de divorț se poate depune la notar și prin împuternicit cu procură autentică, dar la expirarea termenului de reflecție legea cere prezența personală a soților. Vedeți ghidul despre divorțul la notar.

O procură dată în străinătate trebuie tradusă?

Dacă nu este redactată în limba română, da, are nevoie de traducere legalizată, iar înainte, după caz, de apostilă sau supralegalizare.